Логика работы VBOX NEWS аналогична той, которая обычно используется в системах NewsRoom.
VBOX NEWS в сочетании с клиентскими рабочими местами с программой V-BOX Journalist, позволяющей удаленно формировать плейлист и редактировать видео с контролем в низком разрешении, представляет собой недорогую полноценную систему подготовки новостей для небольшого телеканала.
При реализации более сложных проектов, благодаря поддержке протокола MOS, система VBOX NEWS может интегрироваться с классическими системами подготовки новостей NewsRoom.

Плейлист VBOX NEWS представляет собой идеальный сценарий выпуска программы, которая пройдет в прямом эфире. При его создании указываются предполагаемое время, отводимое программе в эфире, реальные или предполагаемые длительности видеороликов (если ролик еще не готов), которые должны быть показаны по ходу программы. Система позволяет учитывать, кто из дикторов будет читать текст и автоматически рассчитывает время, необходимое для чтения текста выбранным диктором.
VBOX NEWS позволяет экспортировать на телесуфлер тексты, использованные при формировании плейлиста. В то же время, интерфейс программы имеет и собственное окно суфлера, которое может быть использовано при отсутствии в студии специализированного устройства. Во время работы системы в эфире в этом окне система выводит текст, который должен прочитать диктор.
Плейлист VBOX NEWS позволяет планировать показ графики. В плейлисте указываются названия титров и время их появления на экране по ходу воспроизведения событий.

Управление воспроизведением в VBOX NEWS происходит, как правило, по GPI от видеомикшера, непосредственно оператором, мышью или при помощи «горячих клавиш» с клавиатуры.
По ходу работы, программа постоянно отслеживает, насколько ход воспроизведения программы соответствует заранее намеченному сценарию. Это касается как каждого отдельного события плейлиста, так и всей программы в целом. Например, если диктор читает дольше, чем запланировано по сценарию, то режиссер сразу будет видеть длительность «перебора» и сможет оперативно скорректировать ход программы.
Термин "плейлист" не должен вводить в заблуждение людей, работающих в прямом эфире. Система не ограничивает режиссера в возможностях изменить его по своему усмотрению прямо по ходу эфира. Например, поменять очередность сюжетов, исключить или добавить что-то в плейлисте.
Все изменения могут выполняться максимально оперативно даже при помощи «горячих клавиш». Система оперативно покажет режиссеру, насколько изменения, предпринятые им, повлияли на временные параметры программы.

VBOX NEWS позволяет воспроизводить графику, заложенную в плейлист и, одновременно с работой по плейлисту, дает возможность оператору выводить графику в ручном режиме простым щелчком мыши. В случае если управление выводом графики, является работой отдельного сотрудника, можно организовать интерфейс управления выводом графики на другой рабочей станции.

VBOX NEWS поддерживает протокол MOS и может интегрироваться с любыми системами подготовки новостей. На сегодняшний день существуют готовые решения по интеграции с OCTOPUS, ENPS, Avid iNews и некоторыми решениями отечественных разработчиков.