Flow обеспечивает оперативный файловый захват с любых электронных носителей и захват сигналов при помощи много канальный серверов Flow Ingest HD. Во время файлового захвата могут импортироваться не только медиа, но и метаданные. В случае необходимости система может на лету преобразовывать формат файлов и компрессию во время захвата. Медиаданные разбитые на фрагменты (например, как это бывает при работе с Р2) могут консолидироваться непосредственно во время захвата. Flow формирует прокси-копии для захватываемых файлов «на лету». Поэтому захватываемые файлы становятся доступны клиентам Flow еще во время захвата.
Программа Flow Logger, поставляемая как опция Flow, обеспечивает возможность оперативного просмотра и разметки материала непосредственно во время записи. Работа может выполняться с любой рабочей станции в сети и не требует присутствия непосредственно на месте съемок. Видеосигнал и звук поступает в программу Flow Logger с минимальной задержкой. Все метки, комментарии, метаданные, вводимые при просмотре моментально доступны для других пользователей Flow. Это позволяет монтажерам оперативно реагировать на комментарии и маркеры, внесенные во время записи.